In wenigen Minuten live: Deine eigene Landingpage,
dein erstes Produkt und dein erstes Angebot – bereit zum Versenden.
Dauert weniger als 3 Minuten.
inkl. Galerie-Visitenkarten auf Knopfdruck – direkt druckbereit für deine Gäste
Das Problem
Preise zusammensuchen, Dokument formatieren, per E-Mail verschicken – für jede Anfrage neu. Jedes Mal.
Infos in E-Mail, WhatsApp und Anruf gleichzeitig. Nichts davon ist zentral. Anfragen gehen verloren.
Location, Uhrzeit, Technik, Kontakt – irgendwo in einer Tabelle, irgendwo in einer E-Mail. Nie alles auf einen Blick.
Link kopieren, E-Mail schreiben, absenden. Für jedes Event. Und wenn der Kunde fragt: alles von vorn.
BoothHQ bündelt das in einem System.
Im Detail
Kein Feature-Katalog – sondern konkrete Abläufe, die BoothHQ für dich übernimmt.
Aus der Anfrage entsteht direkt ein strukturiertes Angebot mit Eventdaten, Preisen und PDF. Kein Copy-Paste, keine Vorlage suchen.
BoothHQ erstellt den Galerie-Zugang und verschickt ihn – ausgelöst, wenn du das Event abschließt. Dein Kunde bekommt den Link, ohne dass du ihn manuell verschickst.
BoothHQ druckt Galerie-Visitenkarten direkt aus dem Event – passend auf Standardbögen von Sigel oder Zweckform. Ohne manuelles Layouten.
Sobald du ein Event als abgeschlossen markierst, verschickt BoothHQ die Bewertungsanfrage an den Kunden. Mehr Google-Reviews – du musst nicht mehr daran denken.
Jeder BoothHQ-Account bekommt eine fertige öffentliche Seite mit Anfrageformular. Kein Website-Baukastensystem, kein separates Tool – einfach ausfüllen und live schalten.
Die Lösung
Ein System, das deinen Betrieb vom ersten Kundenkontakt bis zur bezahlten Rechnung begleitet – strukturiert, professionell, mit deutlich weniger manuellem Aufwand.
Anfragen, Angebote, Erinnerungen und Rechnungen laufen automatisch. Du konzentrierst dich auf dein Event.
Deine Kunden bekommen ein eigenes Portal, sauber gestaltete Angebote und automatische Statusupdates.
Live-Monitoring deiner Geräte. Benachrichtigung bevor der Kunde ein Problem merkt. KPIs auf einen Blick.
Vorteile
Erinnerungen und Nachfass-E-Mails laufen automatisch. Angebote und Rechnungen entstehen aus deinen Eventdaten – kein manuelles Zusammenstellen.
Eigenes Kundenportal, statusbasierte Kommunikation, professionelle Dokumente. Du wirkst größer als du bist.
Schnellere Angebotsversendung, automatische Nachfass-Mails und ein klarer Buchungsstatus machen aus Anfragen Aufträge.
"Ich hab vorher alles mit Excel und WhatsApp gemacht. Jetzt läuft das automatisch – der erste Monat hat die Investition schon reingeholt.
— Markus T., Fotobox-Anbieter aus Köln
Funktionsumfang
Jede Funktion löst ein konkretes Problem im Fotobox-Alltag. Kein Feature-Bloat.
Alle Events zentral. Status-Tracking, Aufgaben, Checklisten – kein Termin geht mehr verloren.
Vollständige Finanzkette per PDF: Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung. Automatisch versandt.
Dein Kunde sieht Eventdaten, Dokumente und Galerie-Fotos selbst – ohne dass du ihn anrufst.
E-Mails lesen und beantworten direkt vom Handy – als PWA, immer dabei.
Online/Offline, Druckerstatus, Upload-Fortschritt – du weißt Bescheid bevor der Kunde fragt.
Bestätigung, Erinnerung, Nachfass, Bewertungsanfrage – einmal eingerichtet, läuft der Rest selbstständig.
Umsatz, offene Rechnungen, Auslastung – aktuell, auf einen Blick, ohne Tabelle.
Direkt aus dem Event auf Sigel- oder Zweckform-Bögen drucken. Kein manuelles Layouten.
DSLR-Booth, Breeze oder eigenes Windows/macOS-System – BoothHQ nimmt die Fotos entgegen und stellt sie sofort in der Galerie bereit.
Buchungen, Finanzen, Kommunikation, Galerie, Gerätemonitoring – alles in einem System. Ab heute.
99 € / Monat · monatlich kündbar · zzgl. MwSt.