The difference is what happens after the request.
BoothHQ fasst automatisch nach, erinnert an offene Rechnungen
und zeigt dir, welche Events neue Buchungen bringen.
Kostenlos starten – 2 Events inklusive.
Bereits von Fotobox-Anbietern in ganz Deutschland genutzt
Das Problem
Preise zusammensuchen, Dokument formatieren, per E-Mail verschicken – für jede Anfrage neu. Jedes Mal.
Infos in E-Mail, WhatsApp und Anruf gleichzeitig. Nichts davon ist zentral. Anfragen gehen verloren.
Location, Uhrzeit, Technik, Kontakt – irgendwo in einer Tabelle, irgendwo in einer E-Mail. Nie alles auf einen Blick.
Link kopieren, E-Mail schreiben, absenden. Für jedes Event. Und wenn der Kunde fragt: alles von vorn.
Angebot gesendet, aber nie nachgefasst. Rechnung offen, aber vergessen. Jede vergessene Aktion kostet dich Umsatz.
Gäste begeistert – aber du weißt nicht, welche Events neue Buchungen bringen. Wachstum bleibt Zufall.
Du verlierst nicht an der Konkurrenz. Du verlierst an deinem eigenen Chaos.
Im Detail
Kein Feature-Katalog – sondern konkrete Abläufe, die BoothHQ für dich übernimmt.
Aus der Anfrage entsteht direkt ein strukturiertes Angebot mit Eventdaten, Preisen und PDF. Kein Copy-Paste, keine Vorlage suchen.
BoothHQ erstellt den Galerie-Zugang und verschickt ihn – ausgelöst, wenn du das Event abschließt. Dein Kunde bekommt den Link, ohne dass du ihn manuell verschickst.
BoothHQ druckt Galerie-Visitenkarten direkt aus dem Event – passend auf Standardbögen von Sigel oder Zweckform. Ohne manuelles Layouten.
Sobald du ein Event als abgeschlossen markierst, verschickt BoothHQ die Bewertungsanfrage an den Kunden. Mehr Google-Reviews – du musst nicht mehr daran denken.
Jeder BoothHQ-Account bekommt eine fertige öffentliche Seite mit Anfrageformular. Kein Website-Baukastensystem, kein separates Tool – einfach ausfüllen und live schalten.
Die Lösung
BoothHQ arbeitet im Hintergrund – fasst nach, erinnert, analysiert. Du machst Events, das System bringt neue Kunden.
Offene Angebote nach 5 Tagen automatisch nachfassen. Offene Rechnungen automatisch erinnern. Ohne manuellen Aufwand.
Ergebnis: Mehr Abschlüsse bei gleichem Aufwand.
Kundenportal, gebrandete Angebote, automatische Galerie-Links. Der erste Eindruck zählt – und der zweite auch.
Ergebnis: Höhere Abschlussquote durch Vertrauen.
Welches Template funktioniert? Welches Event bringt Empfehlungen? BoothHQ zeigt es dir – mit Zahlen, nicht Bauchgefühl.
Ergebnis: Gezielte Optimierung statt Raten.
So funktioniert es
Anfrage, Angebot, Buchung – in einem Workflow. BoothHQ erstellt die Dokumente, du klickst auf Senden.
Automatisch nachfassen, Erinnerungen senden, Galerie freigeben. Du konzentrierst dich auf dein Event – BoothHQ erledigt den Rest.
Zufriedene Gäste klicken den Empfehlungslink. Du siehst welche Events neue Anfragen bringen – und optimierst gezielt.
"Dein System arbeitet für dich – auch wenn du gerade bei einem Event bist."
Vorteile
Erinnerungen und Nachfass-E-Mails laufen automatisch. Angebote und Rechnungen entstehen aus deinen Eventdaten – kein manuelles Zusammenstellen.
Eigenes Kundenportal, statusbasierte Kommunikation, professionelle Dokumente. Du wirkst größer als du bist.
Empfehlungslinks pro Event zeigen dir, wie viele Gäste danach anfragen. Du siehst erstmals, welche Events wirklich neue Kunden bringen.
"Ich hab vorher alles mit Excel und WhatsApp gemacht. Jetzt läuft das automatisch – der erste Monat hat die Investition schon reingeholt.
— Markus T., Fotobox-Anbieter aus Köln
Funktionsumfang
Jede Funktion löst ein konkretes Problem im Fotobox-Alltag. Kein Feature-Bloat.
Alle Events zentral. Status-Tracking, Aufgaben, Checklisten – kein Termin geht mehr verloren.
Vollständige Finanzkette per PDF: Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung. Automatisch versandt.
Dein Kunde sieht Eventdaten, Dokumente und Galerie-Fotos selbst – ohne dass du ihn anrufst.
E-Mails lesen und beantworten direkt vom Handy – als PWA, immer dabei.
Online/Offline, Druckerstatus, Upload-Fortschritt – du weißt Bescheid bevor der Kunde fragt.
Bestätigung, Erinnerung, Nachfass, Bewertungsanfrage – einmal eingerichtet, läuft der Rest selbstständig.
Umsatz, offene Rechnungen, Auslastung – aktuell, auf einen Blick, ohne Tabelle.
Direkt aus dem Event auf Sigel- oder Zweckform-Bögen drucken. Kein manuelles Layouten.
DSLR-Booth, Breeze oder eigenes Windows/macOS-System – BoothHQ nimmt die Fotos entgegen und stellt sie sofort in der Galerie bereit.
Sieh, wie viele Gäste die Galerie öffnen, auf den CTA klicken und über Empfehlungslinks anfragen – pro Event, messbar.
Für wen
Starte kostenlos. Keine Kreditkarte nötig.
Für Solo-Anbieter, kleine Teams und wachsende Fotobox-Unternehmen.
monatlich kündbar
2 Monate gratis
Starte kostenlos mit 2 Events. Dein System fasst automatisch nach, erinnert an offene Rechnungen und zeigt dir, was funktioniert.
2 Events kostenlos · keine Kreditkarte nötig · monatlich kündbar